9月19日下午，市选举委员会召开第一次会议，研究并通过了慈溪市第十六届人民代表大会代表选举有关事项。市人大常委会主任、市选举委员会主任黄建钧主持会议，市委常委、副市长、市选举委员会副主任袁金祥，市人大常委会副主任、市选举委员会副主任叶黎明，以及市选举委员会委员出席会议。

　　会议商量并确定了慈溪市第十六届人民代表大会代表选举日为2011年12月28日（其中，换届选举试点镇--逍林镇的市人大代表选举日为10月28日），确定了逍林镇市人大代表名额15名，并将逍林镇市人大代表选区划分为6个选区。会议还组织学习了人大换届选举的法律法规和有关文件精神，通报了逍林镇人大换届选举的试点方案。

      黄建钧在会议上强调，选举委员会全体成员要提高对换届选举工作重要意义的认识，认真贯彻执行选举法和有关文件精神，坚持党的领导、发扬民主和依法办事相统一的原则，严格程序，周密组织。市级各有关部门要明确职责，各司其职，共同协作，宣传部门要制定和完善换届选举的宣传计划和方案，多角度、全方位地对换届选举工作进行宣传报道，要把宣传工作贯穿于换届选举始终；统战部门和工、青、妇等群团组织要全力做好代表候选人的推荐工作，将知名度高、有一定影响力的人士推荐上来；纪检、组织、民政部门要严把代表候选人人选关和程序关，对于选举中出现的违纪现象，要给予严肃处理；政法、公安部门要发挥职能作用，及时解决突发事件，为换届选举工作保驾护航，确保换届选举工作依法顺利进行。