为进一步提高政府系统建议提案办理工作质量和效率，市政府办公室以“督办专报”形式强化代表建议办理，进一步加强对政府系统办理工作的动态跟踪督查，定期向市政府领导汇报办理工作进度，并将建议办理情况通报全市。

　　“督办专报”每周一期，至今已出刊３期，每期均回顾上阶段建议办理情况，指出工作中存在的不足之处，并明确下阶段工作重点。

　　第一期指出目前主要是完成协办任务，为主办单位办理建议提供依据。

　　第二期指出各承办单位要及时调整工作重心，由前阶段的办理协办件为主，转到全力办理主办件。在办理过程中，要合理安排好面商答复时序，避免出现“先松后紧、扎堆答复”现象。要既注重满意率，又不片面追求满意率，把工作的立足点放在“促工作、惠民生”上，对于合理化建议和要求，要尽可能想方设法落到实处；对于一些不符合实际的建议，充分依法解释说明，争取代表、委员的理解和支持。

　　第三期指出各承办单位全力做好主办件答复工作，并注意答复文件制作的规范性。并且指出当前在答复材料质量上的两个问题：一是个别单位在建议提案办理系统上传的答复材料（电子稿）没有套用文件格式；二是答复文件制作还不够规范，如文件标题应用小2号小标宋字体，个别单位用的是黑体，有的抄送单位排列顺序也不规范。

　　第四期指出建议提案办理工作将进入全面攻坚阶段,承办任务相对较重的单位要合理安排时间、抓紧开展面商，避免出现承办截止期前扎堆答复的现象；承办任务相对较轻的单位也要高度重视，应及早与代表（委员）联系，确保按期高质地完成办理任务。

　　截至5月20日，慈溪市共办复主办件47件，占主办件总数的8.1%；办复协办件964件，全部完成协办任务。