一是统一思想,强化领导。该局党委高度重视,迅速召开科室负责人会议,明确了办理期限、办理要求和办理目标,并把建议、提案办理工作纳入到了局“深化作风建设年”活动内容。专门成立了以局长为组长、分管政工的副局长为副组长、以局领导班子成员为组员的建议、提案办理工作专项领导小组,并规定对于重点建议、提案必须由分管副局长牵头办理,所有对人民代表建议和政协委员提案的正式答复稿,必须由局长审定并签发。
二是综合梳理,强化责任。局办公室在两天内对接办的83件建议和提案进行了全面细致地分析和梳理,及时统计出主、协办建议、提案的类别、件数、拟交办的责任科室(所),报分管局长逐一审核确认后,由政工副局长把关并分派落实办理任务。任务分配后,各责任科室(所)就各建议、提案的具体内容再次进行分析和梳理,明确具体承办人。
三是积极衔接,强化效率。该局对外加强与兄弟部门的联系,对内加强各科室(所)之间的协调,该局在4月20日前全面完成了65件协办件的答复意见;对于本局主办需要其他单位协办的建议和提案,该局主动衔接和磋商;对于本局主办且涉及多个科室(所)职责范围的,由分管副局长或局长负责牵头,及时组织研究、分析和讨论,并由牵头科室(所)在综合各方意见的基础上总结归纳答复文稿。
四是从严把关,强化质量。局党委不定期对建议、提案的办理进程进行检查督促。对于办理进度较慢的督促抓紧办理;对于办理质量不够好的及时予以指导;对于目前尚不能解决、回复存在困难的承办件,通过组织召开碰头会、集体研讨会等形式,尽可能地提出科学合理的计划方案。局党委坚持尽量使代表、委员满意或理解为标准,要求每件协办件做到回复详尽,每件主办件做到当场面商。在回复文稿的审定上,先由各科室负责人全面统稿,再由局办公室对文稿进行文字和格式上的审查和修改,然后由各分管副局长进行业务审核、政工副局长政治把关、正局长最终审定签发,严格的“五步审查”程序保障了答复件质量。