一是组织领导到位。在联络站建设过程中,街道党工委专题听取汇报,主要领导亲自过问、共同参与,不论在硬件设施建设还是在软件环境优化方面都倾力支持。街道人大工委专门召开会议进行专题研究,将代表联络站建设作为一项重要政治任务不折不扣抓好落实,保证联络站建设顺利进行。
二是工作指导到位。为确保街道人大代表联络站建得起、能运作、有实效,街道人大工委多次深入各选区进行调研,听取各代表和选民对于建设代表联络站的意见和要求,并精心做好指导,及时解决建站过程中遇到的困难。目前各代表联络站均配有站长、副站长、联络员、民情联络员、法律顾问,并由一名街道人大副主任全面负责,方便群众咨询和联系。
三是制度跟进到位。街道人大工委积极建立分工明确、权责清晰、高效便捷的联络站运行机制,使联络站各项工作有序推进。制定了《人大代表联系选民群众工作规程》、《代表联络站工作规则》等相关制度,对代表联络站的受理事项范围、接待选民与群众的程序和步骤等均作出明确规定,并在各联络站统一挂牌上墙,全面接受选民的评议和监督。
四是接待流程到位。要求代表在联系群众过程中做到“一颗心、认真听、仔细看、能解答”。“一颗心”就是要用心接待选民、收集民意、调处纠纷;“认真听”就是要认真听取选民所反映的意见和建议,并做好记录;“仔细看”即要求代表对群众反映的建议进行实地核查,并提出处理办法;“能解答”就是针对选民提出的问题,要做到件件有回音,事事有答复。
五是分类处理到位。在接待过程中,应根据群众反映的具体问题,做到分门别类,妥善回答。对属于政策类、咨询类的问题,代表根据实际情况能够现场解答的,应当给予回答。对属于政府职责范围内的问题,在记录汇总后及时联系各相关职能部门,抓紧解决落实。对带有普遍性或需要上级部门统筹协调的问题,由代表进行专题调研,并以报告或闭会期间建议件等形式,向市人大代表工委提交,要求上级部门协调解决。