为进一步推动我市档案事业发展，市人大常委会于1月中旬至2月中旬就我市档案工作情况进行专题调研，并提出几点意见和建议。
　　一是加强统筹协调，优化档案事业发展环境。继续把档案工作纳入我市经济社会发展规划。按照部门预算管理有关规定和实际财力情况，科学合理核定档案工作经费，适时研究建设档案寄存中心，努力保障档案用房及设施配置需要。注重档案管理人员的任职培训和继续教育培训，切实提高档案队伍的整体素质，增强依法治档能力。大力宣传档案法律法规和档案工作情况，增强全社会对档案工作重要性和档案资料宝贵性的认识，不断扩大档案工作社会影响。
　　二是夯实工作基础，提高档案综合管理水平。强化档案资源建设，规范档案集中保管。加强档案行政管理执法工作，主动及时查找各单位档案工作中存在的问题和不足。进一步充实市档案馆馆藏资源，丰富档案门类，优化档案结构。积极为文化建设建立档案，及时用文字、照片、录音、录像等多种形式，记录即将消失的各种文化现象。大力推进新增档案资料电子化，积极开展好电子文件的归档接收工作。不断完善数字档案馆建设，及早实现市数字档案馆的提质升档。
　　三是创新服务形式，提升档案利用服务能力。统筹安排档案服务、政府公开信息服务和其他公共服务，努力提供一站式服务。及时把涉及民生的各类档案、信息整理鉴定出来，优先提供利用。通过报送或推介相关档案信息、编辑出版档案选编、举办档案展览等多种形式，为社会提供全方位的档案信息服务。进一步加强档案信息资源共享，在确保不涉及国家秘密和个人隐私的前提下，把可公开的各类档案、信息上传网络，让档案公共服务惠及更多群众。要加快网络查档平台建设，继续深化“异地查档、跨馆出证”服务。
　　四是挖掘档案价值，加快推进档案文化建设。进一步加大档案征集力度，建立著名人物、重大活动、发展成就档案等专题收集、定向报送机制。进一步发挥档案馆、档案学会、档案文化研究团体在档案文化研究和成果开发中的重要作用，广泛开展各类档案文化理论研究和学术交流活动。加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，不断挖掘档案的文化价值。结合慈溪乡贤研究，加大对虞洽卿等本地名人的档案收集、整理和利用。积极利用档案文化资源的独特优势，开展各种形式的档案文化社会公益活动，让档案文化贴近群众特别是广大青少年。